PyCon Hong Kong プライバシーポリシー

PyCon Hong Kong（以下「PyCon HK」「当会」「当サイト」）は、個人情報の保護を重視しています。本声明は、www.pycon.hk および関連する第三者サービスの利用時における情報の収集と利用について説明するものです。

PyCon HK は、香港や欧州連合などで適用されるデータ保護法に基づくデータ管理者またはデータ利用者として、本ポリシーに記載された範囲で、参加者の個人情報を収集、保管、処理、利用します。

1. 収集する情報

PyCon HK は、サービス提供やイベント運営のために、次のような個人情報を収集・処理する場合があります。

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • その他の連絡先情報
  • 支払い情報
  • 会社・組織・所属部署などの情報
  • 写真
  • プロフィール・略歴
  • 受け取りを希望する案内などの設定情報
  • 食事制限や嗜好
  • 会議、イベント、ウェビナー等への参加に関連して提供された情報
  • その他、本人または第三者に関して提供された情報

個人情報は、収集目的の達成に必要な期間に限って保持します。

また、当サイトの利用時には、Cookie などの一般的な技術を通じて、ブラウザ種別、言語、アクセス時刻、参照元 URL、IP アドレス、クリックストリーム情報などの技術情報を自動的に収集する場合があります。

2. 個人情報の利用目的

当会は、収集した情報を次の目的で利用します。

  • PyCon HK のウェブサイトや関連サービスの提供
  • PyCon HK 関連のお知らせ配信への登録
  • イベント、チュートリアル、その他サービスへの登録処理
  • Python や PyCon HK に関する情報提供
  • 本人の同意に基づくスポンサーとの接点の提供
  • 問い合わせや懸念事項への対応
  • ウェブサイトやイベント運営の改善
  • 支払い処理
  • 不正の防止と検知
  • 法的権利の保護と行使
  • 香港内外で適用される法令・規則・実務規範への対応

3. 個人情報の共有先

Eventbrite での登録時に同意がある場合、PyCon HK は、氏名、メールアドレス、役職、勤務先、居住国・地域などの一部情報をスポンサーと共有することがあります。

また、召喚状や政府機関からの要請などの法的手続きに対応するため、または当会や他者の権利・財産・安全を守るために必要と誠実に判断した場合、法令に基づき個人情報を開示する場合があります。

イベントの安全確保および犯罪防止・検知のため、香港の法執行機関から適法な要請があった場合に、必要な個人識別情報を提供することがあります。

4. 第三者サービスの利用

PyCon HK はイベント運営およびオンラインサービス提供のため、以下の第三者サービスを利用しています。

  • Eventbrite
  • UDomain
  • GitHub
  • Pretalx
  • Substack

5. Cookie

Cookie は、ウェブサイト閲覧時にデバイスへ保存される小さなテキストファイルです。閲覧効率の向上や、サイト利用状況の把握に利用されます。

多くのブラウザでは、既存 Cookie の削除、Cookie の拒否、設定時の通知などを行うことができます。

7. あなたの権利

当サービスを利用することで、本声明に記載された個人情報の収集と利用に同意したものとみなされます。

あなたには次の権利があります。

  • 自分に関する個人情報を当会が保有しているか確認し、アクセスする権利
  • 不正確な情報の訂正を求める権利
  • 個人情報に関する方針や実務を確認する権利
  • 個人情報の開示、訂正、削除を求める権利
  • 処理の制限や異議申立てを求める権利
  • 所管当局へ苦情を申し立てる権利

権利行使、マーケティング配信停止、質問・苦情、または個人情報削除の依頼については、以下までご連絡ください。

Data Privacy Officer
PyCon HK
E-mail:pycon@pycon.hk

法令上許される範囲で、情報開示請求の処理に合理的な手数料を請求する場合があります。